01案件統合管理
案件がひと目で見える。最優先の1件が、開いた瞬間にわかる。
締切・不足・差異・担当者。ぜんぶ同じ1画面で確認。開いた瞬間に「最優先で今やるべきこと」が明確になります。
- 必須書類の入手状況・未解決差異・対応タスク・締切リスクを案件ヘッダに常時表示
- 「今やること」として、最優先の差異とその理由を提示
- 概要・書類・船積み／貨物・Cross Check・要確認／タスク・履歴を同じ案件から辿れる
1ISSUES
輸出案件の管理、担当者の経験と注意力だけに頼っていませんか？
読み取る。突き合わせる。期限を追う。確認が増えるほど、輸出案件の現在地が見えなくなります。
- メール
- Excel
- 基幹／TMS
- 担当者メモ
同じ案件の確認が複数の場所に分散
- 01情報の分散
書類やメールが案件ごとに整理されていない
案件全体を把握するために、メール・PDF・Excel・基幹を横断して探す。
- 02転記
同じ値を、書類をまたいで何度も書き写している
Invoice・Packing List・S/I・B/L Draftへ、同じ値を何度も書き写す。
- 03版の判別
どの書類が最新版か、受け取った側で判断できない
改訂版が届いても、手元のどの版が正なのか分からない。
- 04目視突合
Invoice・P/L・S/I・B/Lなどの照合に時間がかかる
重量・数量・数字の桁・明細差異を、人が目で照合する。
- 05個人管理
S/I Cut、CY Cut、配車確定などの期限管理が属人化している
Cutや未処理案件を、担当者のメモ・記憶・独自Excelに頼る。
- 06改訂の波及
修正や改訂が発生したとき、影響範囲を把握しにくい
改訂版が届いても、どの書類・工程へ影響するか追えない。
- 07状況共有
担当者や管理者が、今どの案件を優先すべきか分かりにくい
進捗確認のたびに、担当者への連絡と会議が必要になる。
必要なのは、取り込み・照合・可視化を一つにつなぐ仕組み。
2WHAT IS NEXA-ONE
読み取る。突き合わせる。ひと目でわかる。
NEXA-ONEは、輸出案件に関する書類・期限・対応状況を、ひとつの案件台帳で管理するプラットフォームです。既存の基幹システムを置き換えるのではなく、メール・PDF・Excelと基幹システムの間に残る手作業を支援します。
書類・改訂・締切・差異・対応履歴を、1案件に集約。
- 案件／船積み／Booking
- HBL／MBL／Direct B/L
- 書類／版管理
- オペレーション／期限
- 品目明細
- タスク／リマインド／履歴
- 01
最優先がわかる
開いた瞬間に「最優先で今やるべきこと」が明確に。期限別にタスクを管理します。
- 02
画面を開けば、進捗がわかる
「あの案件どうなってる？」は画面にお任せ。社内期限・社外期限も分けてお知らせします。
- 03
危ない案件を見逃さない
朝の5分で、全案件の危ないところが一目でわかる。締切・不足・差異・担当者を1画面で確認。
3FEATURES
取り込みから差異対応まで。ひとつの台帳の中で。
AI-OCRで読み取り、案件台帳に集約し、期限と差異を追いかけ、社外への依頼メールまで下書きします。正式値の確定と社外送信は、担当者の確認と承認を経て行います。
02AI-OCR
PDFを放り込むだけ。AIが読み取り、案件化。
Invoice・P/L・B/L・VGM…複数書類をまとめてドロップ。種別・項目・明細を抽出します。担当者は結果を確認するだけです。
- 01ドロップ
- 02種別判定
- 03項目抽出
- 04明細抽出
- 05信頼度確認
- 06案件照合
- 07自動紐づけ
- 01書類種別を自動判定
- 02項目・明細を抽出
- 03信頼度と根拠を表示
- 04既存案件へ自動紐づけ
- 曖昧な項目だけ「要確認」として担当者へ戻します。
ドラッグ＆ドロップ → 自動読取 → 案件化。入力作業を、確認作業に変えます。
03リマインド
リマインド。「今やるべきこと」を先回り。
期限別にタスクを管理。社内期限・社外期限も分けてお知らせします。朝の5分で、全案件の危ないところが一目でわかります。
締切
- S/I Cut
- CY Cut
- VGM Cut
- Documentation Cut
- B/L Draft
阻害要因
- 不足書類
- OCR待ち
- Cross Check差異
- 改訂影響
- 未割当
次の行動
- 原本確認
- タスク化
- 担当者依頼
- メールドラフト
- エスカレーション
04Cross Check
書類間の相違を、AIが見つけてご報告。
貿易書類の情報をAIがCross Check。人の目の代わりに、毎回同じ精度で。要確認事項をタスク化し、承認状況と修正依頼メール送信まで、ひとつのダッシュボードで扱います。
- 01
差異を検出
Gross Weight・Consigneeなど
- 02
対応方法を確定
修正依頼／社内タスク／承認
- 03
メールドラフト
差異内容・宛先候補・期限を反映
- 04
担当者が確認・承認
本文・宛先・添付を確認
- 05
改訂版を受領
一つの書類の修正と、改訂影響までお知らせ
- 06
再Cross Check
解消まで状態を追跡
MAIL DRAFT
差異が決まれば、依頼メールの下書きまで。
差異内容・宛先候補・回答期限を反映した下書きを作成します。宛先の自動選択は行わず、承認前は送信できません。
4WORKFLOW
受領から対応完了まで、ひとつの流れで。
貿易書類の取り込み・Cross Check・リマインドをひとつの台帳で。輸出業務の手間を、NEXA-ONEが引き取ります。
- 01書類受領
- 02AI-OCR
- 03案件候補
- 04案件統合管理
- 05クロスチェック
- 06リマインド
- 07メールドラフト
- 08対応完了
05
BENEFITS
導入メリット
- 01
手入力をなくす
書類をまとめて読み取り、確認後そのままCaseへ反映。
- 02
相違を先回りする
書類間の相違と改訂影響を、毎回同じ基準で確認。
- 03
最優先を共有する
社内期限・社外期限と、最優先でやるべきことを共有。
- 04
対応を止めない
タスク化・承認・修正依頼メール・再照合まで追跡。
06
AIと人の役割分担
AIが行うこと
- 種別判定
- 項目抽出
- 案件候補
- 差異検出
- 優先度
- メール下書き
担当者が行うこと
- 正式値の確認
- 対応方法
- 宛先／本文の確認
- 承認
- 社外送信
DEMO
まずは、PDFを放り込むところから。
AI-OCR・案件進捗管理・Cross Check・メールドラフトまで、貴社の輸出業務を想定して実画面でご案内します。
- 完全予約制
- 所要時間 30〜60分
- 来社・訪問・オンライン対応
導入の進め方｜4 STEPS
- 01デモ実画面で機能をご確認いただきます。
- 02業務ヒアリング現在の輸出業務の流れを伺います。
- 03対象業務・書類整理対象とする業務と帳票を整理します。
- 04導入計画進め方をご相談のうえ計画します。
個別デモ申し込みフォーム
必要事項をご入力ください。内容を確認のうえ、担当者よりデモ日時の調整についてご連絡します。入力時点では予約確定ではありません。
完全予約制／所要時間30〜60分／来社・訪問・オンライン対応
フォームを読み込みます…
個人情報の取り扱いについて
ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせへの回答およびご連絡、デモ・見積もり等のサービスのご提供、製品・サービスに関するご案内・情報提供、アフターサービス・サポート対応の目的で利用します。全文はフォーム内の「個人情報の取り扱いについて」をご確認のうえ、同意欄にチェックしてください。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口：aile株式会社 個人情報担当／information@aile.consulting／03-6820-0118
08FAQ
よくあるご質問
NEXA-ONEはどのような製品ですか
輸出案件に関する書類・期限・対応状況を、ひとつの案件台帳で管理する輸出案件統合管理プラットフォームです。AI-OCRによる書類の取り込み、書類間のCross Check、期限のリマインド、差異対応の修正依頼メール下書きまでを、同じ台帳の中で扱います。
既存の基幹システムを置き換える必要がありますか
ありません。既存の基幹システムを置き換えるのではなく、メール・PDF・Excelと基幹システムの間に残る手作業を支援する位置づけです。
AIが正式な値を自動で確定しますか
しません。AIが行うのは、種別判定・項目抽出・案件候補・差異検出・優先度・メール下書きまでです。正式値の確認、対応方法の決定、宛先や本文の確認、承認、社外送信は担当者が行います。曖昧な項目は「要確認」として担当者へ戻します。
どのような書類を読み取れますか
パンフレット掲載のデモでは、Invoice・Packing List・B/L Draft・VGMなどの貿易書類を読み取り、種別・項目・明細を抽出しています。対象帳票や既存環境を確認したうえで、個別にご案内します。
自社の帳票や業務に合わせたデモは可能ですか
貴社の輸出業務を想定して実画面でご案内します。対象帳票や既存環境を確認したうえで、個別にご案内します。
デモはどのような形式ですか
完全予約制で、所要時間は30〜60分です。来社・訪問・オンラインに対応しています。ご希望の形式を申し込みフォームでお知らせください。
デモのあとはどのように進みますか
デモ → 業務ヒアリング → 対象業務・書類整理 → 導入計画、の4ステップでご相談を進めます。
導入費用や期間はどのように決まりますか
対象帳票や既存環境を確認したうえで、個別にご案内します。本ページでは費用・期間を掲載していません。